Ngày 01 tháng 12 năm 2020, Hội nghị lần thứ 167 Đại hội đồng Tổ chức Triển lãm Thế giới (BIE) đã được tổ chức theo hình thức trực tuyến, dưới sự chủ trì của ông Choi Jai chul- Chủ tịch. Bà Nguyễn Phương Hòa- Cục trưởng Cục Hợp tác quốc tế, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Giám đốc BIE Việt Nam cùng hơn 80 quốc gia thành viên đã tham dự Hội nghị.
Sau phát biểu khai mạc của Chủ tịch Đại hội đồng, Hội nghị đã nghe, trao đổi và phê chuẩn các báo cáo tài chính năm 2019, 2020 của Ủy ban Hành chính và Ngân sách, dự trù ngân sách năm 2021 cho các hoạt động của BIE.
Sau đó, trên cơ sở các báo cáo của Ủy ban Điều hành, Đại hội đồng đã nhất trí phê duyệt điều chỉnh Quy định chung về Triển lãm EXPO Dubai 2020, chấp thuận thay đổi tên gọi và điều chỉnh thời gian tổ chức Triển lãm Nhà vườn Doha (Qatar) 2021 thành Triển lãm Nhà vườn Quốc tế Doha, sẽ diễn ra từ 2/10/2023 – 28/3/2024 tại Qatar. Đặc biệt, Đại hội đồng đã thể hiện sự đồng thuận cao chính thức đăng ký Triển lãm Thế giới Osaka Kansai 2025, tổ chức tại thành phố Osaka (Nhật Bản) từ 13/4 – 13/10/2025. Là đại diện Việt Nam tại Hội nghị, bà Nguyễn Phương Hòa-Cục trưởng Cục Hợp tác quốc tế, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Giám đốc BIE Việt Nam chúc mừng Nhật Bản đã vinh dự trở thành chủ nhà của sự kiện văn hóa đặc biệt này. Đồng thời, Đại hội đồng chính thức công nhận Triển lãm Quốc tế Triennale Milan lần thứ 23, sẽ diễn ra từ 20/5 – 20/11/2022 tại Milan (Italia).
Ngay sau đó, các quốc gia thành viên Đại hội đồng đã chấp thuận đề xuất của Chính phủ Achentina không tổ chức Triển lãm Quốc tế Expo Buenos Aires 2023 do khó khăn về tài chính và ảnh hưởng nặng nề của dịch bệnh Covid 19. Cũng trong nội dung nghị sự này, chính quyền thành phố Busan (Hàn Quốc) đã chính thức công bố tham gia ứng cử là chủ nhà và đăng cai Triển lãm Thế giới năm 2030.
Tiếp theo Chương trình nghị sự, Ủy ban Pháp chế đã báo cáo Đại hội đồng xem xét, phê duyệt các Quy chế đặc thù số 2, 4, 5, 7, 8, 10, 13, 14 của Triển lãm Expo Dubai 2020, Quy chế đặc thù số 8, 10, 11, 13 của Triển lãm Nhà vườn Amsterdam-Almere 2022; điều chỉnh Quy định về quy trình và thời hạn đăng ký triển lãm của Tổ chức BIE; điều chỉnh Quy định về quy trình và thời hạn công nhận triển lãm của Tổ chức BIE; điều chỉnh Quy định về triển lãm đăng ký quốc tế và Quy định về triển lãm công nhận quốc tế; điều chỉnh Hợp đồng mẫu về việc tham gia triển lãm đăng ký quốc tế và điều chỉnh Hợp đồng mẫu về việc tham gia triển lãm công nhận quốc tế.
Về nhân sự, Đại hội đồng đã nghe báo cáo và phê chuẩn kết quả bầu cử một số vị trí lãnh đạo cấp cao là Phó Chủ tịch của một số Ủy ban như Pháp chế, Thông tin Truyền thông…
Cuối chương trình nghị sự, Đại hội đồng đã nghe các báo cáo của Ủy ban Thông tin Truyền thông của Tổ chức BIE về kết quả một số hoạt động thông tin, truyền thông thực hiện trong thời gian vừa qua. Đồng thời, đối với một số triển lãm quốc tế đã được công bố chính thức, Đại hội đồng đã nghe báo cáo tiến độ, công tác chuẩn bị của các Ban Tổ chức Triển lãm: Dubai Expo 2020, Osaka Kansai Expo 2025, Triennale Milan 2022, Triển lãm Nhà vườn Quốc tế Doha 2023, Triển lãm Nhà vườn Amsterdam-Almere 2022.
Kết thúc Hội nghị, Chủ tịch Đại hội đồng BIE Choi Jai chul công bố Hội nghị lần thứ 168 Đại hội đồng dự kiến sẽ được tổ chức vào tháng 6/2021, trong đó thời gian cụ thể, hình thức tổ chức Hội nghị sẽ được quyết định trên cơ sở tình hình khống chế dịch bệnh Covid 19 trên thế giới.